Freight Audit & Payment Services

• Fehlerhafte Rechnungen und überhöhte Zahlungen: die manuelle Bearbeitung von Transportrechnungen ist fehleranfällig und führt häufig zu Unstimmigkeiten sowie überhöhten Rechnungen. Darüber hinaus erschweren die Komplexität der Speditionsverträge und die Vielzahl an Variablen eine sorgfältige manuelle Überprüfung der Transportausgaben erheblich. Dies kann oft zu überhöhten Zahlungen, Compliance-Problemen und erhöhten betrieblichen Risiken führen.
• Transportleistung: viele Unternehmen haben keinen ausreichenden Einblick in die tatsächliche Leistung und Effizienz ihres aktuellen Transportbetriebs. Die relevanten Daten sind häufig über verschiedene Systeme verteilt und nicht standardisiert, was zu verzögerten Berichten führt und einen zeitnahen Überblick erschwert. Zudem macht der begrenzte Einblick in die Transportkosten ein effektives Budgetmanagement schwierig.
• Beschaffung von Transportunternehmen: günstige Verträge mit Spediteuren abzuschließen, stellt häufig eine Herausforderung für die Operations- und Finanzteams dar. Die Auswahl der optimalen Kombination aus Spediteuren, Transportarten, Kapazitäten und Tarifen ist eine komplexe Aufgabe, und viele Kunden verfügen möglicherweise nicht über das notwendige interne Fachwissen.
• Nachhaltigkeitsvorschriften die staatlichen: Nachhaltigkeitsvorschriften haben sich verschärft und führen zu einer verstärkten Betonung nachhaltiger Geschäftspraktiken. Dieser Wandel wird zudem durch die steigenden Erwartungen der Kunden an umweltbewusste Unternehmen vorangetrieben. Infolgedessen sind Unternehmen gefordert, umfassender über ihre CO2-Emissionen zu berichten und zu überlegen, wie ihre Transportvereinbarungen zur Reduzierung ihres CO2-Fußabdrucks beitragen können.
• Veraltete FAP-Dienste: die zentralen Dienstleistungen im Bereich Freight Audit and Payment (FAP) sind in den letzten zehn Jahren weitgehend konstant geblieben. Dennoch hat der Wert von Transportdaten und die daraus gewonnenen Einblicke für Transportverantwortliche erheblich zugenommen, da sie entscheidend zur Verbesserung der operativen Abläufe und zur Senkung der Kosten beitragen.
• Zahlung von Frachtrechnungen: die internen Ressourcen, die für die Bearbeitung von Rechnungen benötigt werden, sind erheblich. Eine effiziente Frachtprüfung kann Ihr Endergebnis verbessern, indem sie unnötige Arbeitskosten reduziert. Ein 3PL-Logistikdienstleister kann die Identifizierung von Fehlern und die Verwaltung der Zahlungen an Ihre Spediteure für 5 bis 10 % der internen Kosten übernehmen. Auf diese Weise haben Sie keine Sorgen mehr wegen der Zahlung des richtigen Betrags für Ihre Sendungen. 

• Freight Audit and Payment: 
  Umfassende Dienstleistungen beinhalten Audits für alle Verkehrsträger, genaue Fakturierung, automatisierte GL-Berichte, Dashboards, Finanzkontrolle, Match Pay, Track & Trace und Produktivitätseinsparungen. Dedizierte Kundenanalysten führen regelmäßige Audits durch und ergänzen die Teams des Kunden.
• BI/Analytics
  myShipINFO® verwandelt Daten in umsetzbare Business Intelligence (BI). Zu den Funktionen gehören verbesserte BI-Dashboards, ein globales Erweiterungspaket, anpassbare Berichte und KPIs sowie präskriptive Analysen und KPIs sowie -berichte zum Thema Nachhaltigkeit.
• Transportation Solutions Consulting (TSC)
  Unsere interne Beratung bietet Dienstleistungen im Bereich Sourcing von Transportunternehmen, Strategieentwicklung, Modellierung und Analyse an. Zu den Funktionen gehören die Optimierung von Spediteursverträgen, Tarif-Benchmarking, Netzwerkoptimierung, RFP-Management und strategischer Einkauf.
• Bill Pay
  In Zusammenarbeit mit JPMorgan Chase bieten wir globale Lösungen für die Zahlungsabwicklung und das Berichtswesen an, um komplexe Frachtverbindlichkeiten und Finanzprozesse zu optimieren. Zu den Funktionen gehören Bill Pay, Quick Bill Pay, Cross Border Bill Pay, Supply Chain Bill Pay sowie OFAC- und AML-Screening und -Monitoring.

Wir optimieren Ihre Spediteur- und Supply Chain-Zahlungen. Die Kreditorenbuchhaltung stellt oft eine Kostenstelle mit hohen Gemeinkosten dar. Die Prüfung und Bezahlung von Transportrechnungen ist komplex und zeitaufwändig. Durch die Unterstützung unserer Transportanalysten für die internen Teams unserer Kunden reduzieren wir Zahlungskosten und Fehler, was zu Einsparungen bei den Ausgaben und den Kosten für die Fehlerbehebung führt. Unsere Kunden erhalten wertvolle Einblicke in ihre Transportausgaben, sodass sie Entscheidungen in Echtzeit treffen können. Dadurch werden Ressourcen in ihren Teams für wichtigere Aufgaben freigesetzt.

Die Lösungen von Infios für Freight Audit and Payment unterstützen Verlader und Spediteure dabei, ihre CO2-Emissionen zu messen und gezielte Maßnahmen zur Reduzierung oder Kompensation zu ergreifen. Die Integration des Carbon Emissions Reporting in myShipINFO®, der weltweit führenden Lösung von Infios, fördert die Nachhaltigkeitsinitiativen von Transportteams, indem sie die EPA- und IMF-Standards für die Emissionsmessung und das Compliance-Reporting nutzt.

Infios Value-added FAP bietet umfassende Lösungen, die eine echte Optimierung ermöglichen. Dadurch können unsere Kunden ihr Transportausgabenmanagement strategisch transformieren und operative Risiken durch unsere führende Position im Transportausgabenmarkt minimieren. Unsere FAP-Lösungen decken vier verschiedene Bereiche ab. Unternehmen können von allen vier Lösungen individuell profitieren. Aber jede Lösung garantiert Kosteneinsparungen, Datentransparenz und umsetzbare Erkenntnisse sowie eine langfristige Optimierung der Transportausgaben und -prozesse, unterstützt durch ein Team von Kundenanalysten. Darüber hinaus ermöglichen wir mit unserem breiten Angebot an Supply-Chain-Lösungen einen ganzheitlichen Ansatz, um Ihre individuellen Herausforderungen in der Lieferkette zu bewältigen und maßgeschneiderte Produkte für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzubieten.

Die Kaffeekette nutzt die Nachverfolgung von Transport-KPIs, um die Effizienz zu überwachen und Kosten zu senken.