Unsere Lösungen für Freight Audit and Payment (FAP) wurden entwickelt, um die Frachtkosten zu optimieren und komplexe Transportvorgänge für die dynamischen Lieferketten von heute zu optimieren.
Unsere Lösung wurde in das FedEx Certified FBAP Programm 2025 aufgenommen. Dieses Programm zeichnet Frachtrechnungs-, Audit- und Zahlungsanbieter (FBAP) aus, die die hohen internen Standards und Analysen von FedEx für den elektronischen Empfang von Rechnungen, die Verarbeitung und Übermittlung von Zahlungsdetails sowie die Bearbeitung von Streitfällen im Namen der Kunden konsequent einhalten.
FedEx arbeitet mit vielen Anbietern von Frachtrechnungs-, Audit- und Zahlungsdiensten zusammen, aber nicht alle Anbieter konnten nachweisen, dass sie ihren Kunden diese Services tatsächlich in Übereinstimmung mit den FedEx-Standards anbieten können.
Die manuelle Bearbeitung von Transportrechnungen ist fehleranfällig und führt häufig zu Unstimmigkeiten sowie überhöhten Rechnungen. Darüber hinaus erschweren die Komplexität der Speditionsverträge und die Vielzahl an Variablen eine sorgfältige manuelle Überprüfung der Transportausgaben erheblich. Dies kann oft zu überhöhten Zahlungen, Compliance-Problemen und erhöhten betrieblichen Risiken führen.
Viele Unternehmen haben keinen ausreichenden Einblick in die tatsächliche Leistung und Effizienz ihres aktuellen Transportbetriebs. Die relevanten Daten sind häufig über verschiedene Systeme verteilt und nicht standardisiert, was zu verzögerten Berichten führt und einen zeitnahen Überblick erschwert. Zudem macht der begrenzte Einblick in die Transportkosten ein effektives Budgetmanagement schwierig.
Günstige Verträge mit Spediteuren abzuschließen, stellt häufig eine Herausforderung für die Operations- und Finanzteams dar. Die Auswahl der optimalen Kombination aus Spediteuren, Transportarten, Kapazitäten und Tarifen ist eine komplexe Aufgabe, und viele Kunden verfügen möglicherweise nicht über das notwendige interne Fachwissen.
Nachhaltigkeitsvorschriften haben sich verschärft und führen zu einer verstärkten Betonung nachhaltiger Geschäftspraktiken. Dieser Wandel wird zudem durch die steigenden Erwartungen der Kunden an umweltbewusste Unternehmen vorangetrieben. Infolgedessen sind Unternehmen gefordert, umfassender über ihre CO2-Emissionen zu berichten und zu überlegen, wie ihre Transportvereinbarungen zur Reduzierung ihres CO2-Fußabdrucks beitragen können.
Die zentralen Dienstleistungen im Bereich Freight Audit and Payment (FAP) sind in den letzten zehn Jahren weitgehend konstant geblieben. Dennoch hat der Wert von Transportdaten und die daraus gewonnenen Einblicke für Transportverantwortliche erheblich zugenommen, da sie entscheidend zur Verbesserung der operativen Abläufe und zur Senkung der Kosten beitragen.
Die internen Ressourcen, die für die Bearbeitung von Rechnungen benötigt werden, sind erheblich. Eine effiziente Frachtprüfung kann Ihr Endergebnis verbessern, indem sie unnötige Arbeitskosten reduziert. Ein 3PL-Logistikdienstleister kann die Identifizierung von Fehlern und die Verwaltung der Zahlungen an Ihre Spediteure für 5 bis 10 % der internen Kosten übernehmen. Auf diese Weise haben Sie keine Sorgen mehr wegen der Zahlung des richtigen Betrags für Ihre Sendungen.
Value-added Freight Audit and Payment (FAP) wurde entwickelt, um Transportunternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Transportausgaben für alle Arten von Fracht zu senken. Im Gegensatz zum traditionellen FAP optimiert es den gesamten Transportprozess und verringert die Komplexität.
Zu unseren FAP-Lösungen gehört auch das Transportation Spend Consulting (TSC), welches eine langfristige, strategische Optimierung von Transportnetzwerken und -kosten ermöglicht. Ziel ist es, die Beziehungen zu Spediteuren zu stärken, die Lieferleistung zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Mit FAP können wir das Management der Transportausgaben vereinfachen, die finanzielle Komplexität reduzieren, das operative Risiko minimieren und die Technologieinvestitionen in Ihrer Supply Chain optimieren.
„Unsere Partnerschaft mit Infios begann mit Frachtprüfungs- und Frachtzahlungsdiensten für die USA, und wir haben mit der Expansion in andere Regionen weltweit begonnen. Die Zusammenarbeit mit Infios und deren Datenanalyse bietet unserem Logistikteam wertvolle Unterstützung, verbessert unser Kostenmanagement und schafft zusätzlichen Mehrwert für unsere Kunden. Wir planen, die fortlaufenden Gespräche auch auf weitere Dienstleistungsangebote des Infios-Teams auszudehnen.“
Umfassende Dienstleistungen beinhalten Audits für alle Verkehrsträger, genaue Fakturierung, automatisierte GL-Berichte, Dashboards, Finanzkontrolle, Match Pay, Track & Trace und Produktivitätseinsparungen. Dedizierte Kundenanalysten führen regelmäßige Audits durch und ergänzen die Teams des Kunden.
myShipINFO® verwandelt Daten in umsetzbare Business Intelligence (BI). Zu den Funktionen gehören verbesserte BI-Dashboards, ein globales Erweiterungspaket, anpassbare Berichte und KPIs sowie präskriptive Analysen und KPIs sowie -berichte zum Thema Nachhaltigkeit.
Unsere interne Beratung bietet Dienstleistungen im Bereich Sourcing von Transportunternehmen, Strategieentwicklung, Modellierung und Analyse an. Zu den Funktionen gehören die Optimierung von Spediteursverträgen, Tarif-Benchmarking, Netzwerkoptimierung, RFP-Management und strategischer Einkauf.
In Zusammenarbeit mit JPMorgan Chase bieten wir globale Lösungen für die Zahlungsabwicklung und das Berichtswesen an, um komplexe Frachtverbindlichkeiten und Finanzprozesse zu optimieren. Zu den Funktionen gehören Bill Pay, Quick Bill Pay, Cross Border Bill Pay, Supply Chain Bill Pay sowie OFAC- und AML-Screening und -Monitoring.
Wir optimieren Ihre Spediteur- und Supply Chain-Zahlungen. Die Kreditorenbuchhaltung stellt oft eine Kostenstelle mit hohen Gemeinkosten dar. Die Prüfung und Bezahlung von Transportrechnungen ist komplex und zeitaufwändig. Durch die Unterstützung unserer Transportanalysten für die internen Teams unserer Kunden reduzieren wir Zahlungskosten und Fehler, was zu Einsparungen bei den Ausgaben und den Kosten für die Fehlerbehebung führt. Unsere Kunden erhalten wertvolle Einblicke in ihre Transportausgaben, sodass sie Entscheidungen in Echtzeit treffen können. Dadurch werden Ressourcen in ihren Teams für wichtigere Aufgaben freigesetzt.
Die Lösungen von Infios für Freight Audit and Payment unterstützen Verlader und Spediteure dabei, ihre CO2-Emissionen zu messen und gezielte Maßnahmen zur Reduzierung oder Kompensation zu ergreifen. Die Integration des Carbon Emissions Reporting in myShipINFO®, der weltweit führenden Lösung von Infios, fördert die Nachhaltigkeitsinitiativen von Transportteams, indem sie die EPA- und IMF-Standards für die Emissionsmessung und das Compliance-Reporting nutzt.
Infios Value-added FAP bietet umfassende Lösungen, die eine echte Optimierung ermöglichen. Dadurch können unsere Kunden ihr Transportausgabenmanagement strategisch transformieren und operative Risiken durch unsere führende Position im Transportausgabenmarkt minimieren. Unsere FAP-Lösungen decken vier verschiedene Bereiche ab. Unternehmen können von allen vier Lösungen individuell profitieren. Aber jede Lösung garantiert Kosteneinsparungen, Datentransparenz und umsetzbare Erkenntnisse sowie eine langfristige Optimierung der Transportausgaben und -prozesse, unterstützt durch ein Team von Kundenanalysten. Darüber hinaus ermöglichen wir mit unserem breiten Angebot an Supply-Chain-Lösungen einen ganzheitlichen Ansatz, um Ihre individuellen Herausforderungen in der Lieferkette zu bewältigen und maßgeschneiderte Produkte für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzubieten.
Die wichtigsten Dienstleistungen im Bereich Frachtprüfung und -zahlung umfassen die Rechnungserfassung, die Vorprüfung, die Nachprüfung sowie die Zahlung von Transportrechnungen in verschiedenen Regionen und für unterschiedliche Verkehrsträger. Obwohl diese Dienstleistungen zahlreiche Vorteile bieten, erfordern die komplexen Lieferketten und Transportnetzwerke heute zusätzliche Funktionen, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Transportausgaben effektiv zu unterstützen.
Unsere Value-Added Freight Audit and Payment (FAP)-Lösungen bieten technologiebasierte Dienstleistungen, die darauf abzielen, die Gesamttransportkosten zu senken, den gesamten Prozess des Transportkostenmanagements zu optimieren und unsere Kunden bei der Verbesserung ihrer Transportprozesse zu unterstützen.
Eine Schlüsselkomponente ist myShipINFO®, das führende BI- und Analyse-Tool von Infios, das kontinuierliche Transparenz und wertvolle Einblicke in die Transportprozesse und -kosten bietet. Darüber hinaus verwaltet und überwacht ein Team von Transportanalysten die Zahlungen und agiert als verlängerter Arm der Kundenteams.
Unser internes Transportation Spend Consulting (TSC) unterstützt unsere Kunden bei der Umsetzung langfristiger und strategischer Optimierungsinitiativen, um sowohl die Ausgaben als auch das Transportnetzwerk nachhaltig zu verbessern.
Ja, wir haben das Carbon Emissions Reporting in unsere FAP-Lösung integriert. myShipINFO®, unser weltweit führendes BI- und Analyse-Tool, unterstützt die Nachhaltigkeitsinitiativen der Transportteams unserer Kunden. Das Carbon Emissions Reporting basiert auf den Standards der EPA und des IMF für die Compliance-Berichterstattung. Die bereitgestellten Daten ermöglichen es unseren Kunden, ihre Emissionen gegenüber Stakeholdern transparent zu kommunizieren, ihre Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Emissionsauswirkungen zu optimieren und Kosten durch einen geringeren Energieverbrauch zu senken.
Transportation Spend Management (TSM) ist ein datenbasierter Ansatz zur Optimierung der finanziellen und operativen Leistung Ihres Logistiknetzwerks sowie zur Analyse der Faktoren, die sich auf die Ausgaben und die Schaffung von Mehrwert für Ihre Kunden auswirken. TSM ist eine komplexe Komponente der FAP-Lösungen von Infios.
Das Team von Infios Transportation Solutions Consulting (TSC) bietet ein umfassendes Spektrum an Lösungen, die Transportunternehmen dabei helfen, ihre Ziele in der Logistik zu erreichen. Zu den häufigsten Projekttypen gehören der strategische Einkauf und die Optimierung für alle wichtigen Verkehrsträger, einschließlich Paket-, Lkw-, LTL-, See- und Luftfracht. Weitere Dienstleistungen umfassen Tarif-Benchmarking und RFP-Management. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch Optimierungsanalysen, Verkehrsträgerauswahl, Transitzeitstudien und vieles mehr an.
Whitepaper
Ein Leitfaden, um in der Hochsaison den Status eines Verladers der Wahl zu erreichen
Broschüre
Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Transportausgaben mit unseren umfassenden, wertsteigernden FAP-Lösungen.
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Die FAP-Lösung von Infios bietet präzise und forschungsbasierte Reporting-Methoden, mit denen Unternehmen Treibhausgas-Emissionen (THG) bewerten, quantifizieren und melden können
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