Grenzüberschreitender Versand

Was ist grenzüberschreitender Versand?

Grenzüberschreitender Versand liegt vor, wenn Waren über internationale Grenzen hinweg transportiert werden. Dabei kann zusätzliche Komplexität entstehen, da Zollabfertigung, Export-/Importvorschriften, die Koordination mehrerer Carrier und Dokumente wie spezielle Genehmigungen hinzukommen.

Grenzüberschreitende Sendungen können außerdem Zöllen, Steuern und Kontrollen unterliegen, die zusätzliche Kosten verursachen und Lieferzeiten verlängern.

Wichtige Aspekte beim grenzüberschreitenden Versand

Incoterms

Incoterms (International Commercial Terms) regeln, ob der Käufer oder Verkäufer in den verschiedenen Versandphasen für Transportkosten und Zollabfertigung verantwortlich ist. Zu den gängigen Beispielen zählen EXW (ab Werk), FOB (frei an Bord), CIF (Kosten, Versicherung und Fracht) und DDP (geliefert, verzollt).


Handelskonformität

Grenzüberschreitende Sendungen müssen Exportkontrollen und länderspezifische Beschränkungen einhalten. Grenzüberschreitende Versandsysteme können Bestellungen automatisch prüfen und Sendungen blockieren, die zu Verstößen gegen Vorschriften sowie zu rechtlichen oder finanziellen Risiken führen würden


Gesamtkosten der Lieferung

Die Gesamtkosten der Lieferung umfassen Frachtkosten, Zölle, Steuern und weitere Gebühren. Internationale Speditionen stellen diese Berechnungen vor dem Versand zur Verfügung, damit Unternehmen ihren Kunden Preise inklusive Lieferung anbieten können und unerwartete Kosten bei der Zollabfertigung vermieden werden.

Wie ein TMS den Zollabfertigungsprozess unterstützt

Die Zollabfertigung umfasst folgende Schritte:

  1. Exporteure erstellen Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhranmeldungen, die Waren, Werte, Mengen und Tarifdetails dokumentieren, häufig mit Unterstützung eines Transportation Management Systems (TMS).

  2. Dokumente können vorab elektronisch über Systeme wie das Automated Commercial Environment (ACE) eingereicht werden, um die Abfertigung zu beschleunigen.

  3. Die Zollbehörden im Bestimmungsland prüfen die Dokumentation, bewerten Zölle und Steuern und entscheiden, ob vor der Freigabe eine physische Inspektion erforderlich ist.

Internationale Versanddienstleister können beim Umgang mit regulatorischen Anforderungen, der Koordination von Transportdienstleistern und der Zollabwicklung unterstützen. Spezialisierte Anbieter verfügen oft über Fachwissen zu bestimmten Handelsrouten, Warengruppen oder regulatorischen Rahmenbedingungen.

Wie grenzüberschreitender Versand in die Supply-Chain-Execution passt

Eine Verzögerung beim Zoll ist nicht nur ein Zollproblem. Wird an der Grenze eine Sendung festgehalten, verschieben sich das Lieferfenster und damit der Nachschubplan eines Lagers und auch, was für den nächsten Auftrag zugesagt werden kann. Eine Kettenreaktion, die durch Supply-Chain-Execution koordiniert werden soll.