Gastbeitrag DHL: Bestens vorbereitet für das Weihnachtsgeschäft 2026

Aktionen und Mengen früh planen. Legen Sie Kampagnen rund um Black Friday, Cyber Week, Advent und Last-Minute-Geschäft frühzeitig fest. Übersetzen Sie den Marketingkalender in eine realistische Absatz- und Sendungsmengenplanung und stimmen Sie außergewöhnliche Spitzen rechtzeitig mit Ihrem DHL-Ansprechpartner ab. Planen Sie zudem genügend Personal, Verpackungsmaterial, Abholkapazität und Puffer für Nachfrageschwankungen ein.

Den Onlineshop auf Weihnachten ausrichten. Bündeln Sie Geschenkideen, Lieferinformationen, Rückgabebedingungen und Versandoptionen auf einer gut sichtbaren Weihnachtsseite. Kommunizieren Sie Aktionszeiträume, Bestellschlüsse und mögliche Einschränkungen konsistent im Shop, im Newsletter und im Kundenservice. So vermeiden Sie Missverständnisse und entlasten Ihr Serviceteam.

Lieferzeiten transparent und dynamisch kommunizieren. Geben Sie nicht nur pauschale Versandversprechen, sondern realistische Lieferzeiträume an. Berücksichtigen Sie Lagerbestand, Bearbeitungszeit, Abholzeit, Wochenenden, Zielland sowie ein erhöhtes Bestellaufkommen. Aktualisieren Sie Hinweise im Checkout und in der Bestellbestätigung, sobald sich die operative Lage ändert.

Offizielle Abgabetermine beachten. Veröffentlichen Sie die letzten Bestelltermine erst, wenn die DHL-Abgabetermine für Weihnachten 2026 offiziell vorliegen. Diese und weitere nützliche Informationen werden auf unserer Business-Weihnachtsseite veröffentlicht. Unterscheiden Sie dabei zwischen nationalen Sendungen, europäischen Zielregionen und weltweitem Versand. Für DHL Kleinpaket, Sperrgut, Economy-Produkte, Inseln und entlegene Gebiete sollten Sie zusätzliche Zeitpuffer einplanen. Übermitteln Sie EDI- und gegebenenfalls elektronische Zolldaten vollständig und rechtzeitig.

Das passende Produkt und korrektes Versandformat wählen. Prüfen Sie für kleine Waren das DHL Kleinpaket und für größere oder wertvollere Inhalte das jeweils geeignete Paketprodukt. Maßgeblich sind immer die aktuellen Vertrags-, Produkt- und Länderbedingungen. Eine saubere Produktzuordnung senkt Nachbearbeitung, Zuschläge und Laufzeitrisiken.

Robust, ressourcenschonend und maschinenfähig verpacken. Verwenden Sie stabile, zum Inhalt passende Wellpappkartons, ausreichend Polsterung und einen sicheren Verschluss. Die Ware sollte wenig Spiel haben; sensible, schwere oder internationale Sendungen benötigen besonders belastbare Verpackungen. Vermeiden Sie ungeeignete Außenformen, hervorstehende Teile und alte Kennzeichnungen. Gute Verpackung verhindert Schäden, manuelle Nachbearbeitung und unnötige Verzögerungen.

Sendungsstatus und Empfängerdaten vollständig bereitstellen. Binden Sie die Sendungsverfolgung gut sichtbar in Ihre Kundenkommunikation ein. Übermitteln Sie – unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben – vollständige Adressdaten sowie relevante E-Mail- oder Mobilfunkdaten. So können Statusnachrichten und verfügbare Empfängerservices die Zustellung unterstützen.

Flexible Zustellung aktiv erklären. Informieren Sie Ihre Kundschaft über verfügbare Empfangsoptionen, etwa Packstation, Filiale, Ablageort, Nachbar oder einen wählbaren Liefertag. Welche Optionen konkret verfügbar sind, hängt von Produkt, Sendung und Empfängerprofil ab. Eine frühzeitige Wahl erhöht den Komfort und kann zusätzliche Zustellversuche vermeiden.

Unzustellbarkeit und Retouren kundenfreundlich lösen. Prüfen Sie Adressen möglichst schon im Bestellprozess und weisen Sie auf vollständige Angaben hin. Nutzen Sie geeignete DHL-Services wie Filial-Routing, sofern vertraglich verfügbar. Gestalten Sie Retouren verständlich und unkompliziert und erwägen Sie für Weihnachtskäufe eine verlängerte Rückgabe- oder Umtauschfrist bis in den Januar. Kommunizieren Sie Bedingungen, Kosten und Fristen vor dem Kauf klar.

Nachhaltigeren Versand konkret belegen. Reduzieren Sie Materialeinsatz, vermeiden Sie unnötige Leeräume und nutzen Sie wiederverwertbare oder ressourceneffiziente Verpackungen. Mit DHL GoGreen Plus können Geschäftskunden transportbedingte CO₂e-Emissionen durch zusätzliche Maßnahmen im DHL-Netzwerk reduzieren lassen. DHL nennt dafür unter anderem alternative Kraftstoffe, Elektro-Lkw und weitere Technologien; die Zuordnung erfolgt nach dem Book-and-Claim-Prinzip. Ein jährlich extern geprüftes Zertifikat schafft eine belastbare Grundlage für die eigene Kommunikation.